Ny sida 1

STADGAR

för "Lijnwäfware Erich Sundbergs släktförening", fastställda på justitieministeriet i Helsingfors den 26 oktober 1989.

K a p. 1. FÖRENINGENS NAMN, HEMORT OCH SYFTEMÅL.

§ 1

Föreningens namn är LIJNWÄFWARE ERICH SUNDBERGS SLÄKTFÖRENING och dess hemort Finströms kommun samt verksamhetsfält hela världen.

Släktföreningen kallas här nedan föreningen.

§ 2

Föreningen har till syfte att kartlägga släktens öden och historia, omhulda släktens traditioner och främja känslan av gemenskap inom släkten.

§ 3

Föreningen förverkligar sitt syfte genom att

- ordna gemensamma träffar, släktdagar, utfärder och andra tillfällen, som hör till föreningens verksamhet;

- samla och arkivera uppgifter om släkten;

- hjälpa och bistå medlemmarna att kartlägga släktens öde och tillkännage resultaten därav för medlemmarna; samt

- publicera och upprätthålla fortlöpande register över släktmedlemmarna.

K a p. 2. FÖRENINGENS MEDLEMMAR.

$ 4

Till medlem i föreningen kan antas alla 18 år fyllda personer, vars far eller mor hör till släkten och person som gift sig med släktmedlem. Medlem antas av styrelsen.

$ 5

Föreningens medlemmar skall erlägga årsavgift, vars storlek bestäms vid årsmötet.

Föreningens styrelse kan befria medlem från avgift på grund av vederbörandes höga ålder, sjukdom eller annan orsak som medför nedsatt betalningsförmåga.

$ 6

Ständig medlem i föreningen blir person som erlagt ett belopp motsvarande tio årsavgifter.

$ 7

Föreningsmedlems barn under 18 år kan bli juniormedlem i föreningen, men har ingen rösträtt och är befriad från årsavgift.

$ 8

Enligt styrelsens beslut kan föreningen till hedersmedlem kalla person, som särskilt utmärkt sig i föreningens verksamhet. Hedersmedlem äger rösträtt vid föreningens möten, men är befriad från medlemsavgift.

$ 9

Styrelsen skall upprätthålla register över föreningens medlemmar.

K a p. 3. FÖRENINGENS STYRELSE.

$ 10

Administrationen av föreningen handhas av en styrelse, som väljs vid ordinarie årsmöte.

Till styrelsen hör ordförande och viceordförande samt minst sex och högst nio medlemmar. Styrelsemedlemmarnas mandatperiod är tre år med undantag för ordföranden och viceordföranden vilka väljs för ett år åt gången. Om antalet medlemmar är sex skall två avgå årligen. Om styrelsen har flera medlemmar avgår tre de två första åren och resten det tredje året. De två första åren bestäms de avgående medlemmarna genom lottning. Avgående medlem kan återväljas.

Styrelsen är beslutför då ordföranden eller viceordföranden och minst två andra medlemmar, om styrelsens antal är sex, eller minst fyra andra medlemmar, om antalet är större än sex, är närvarande. Vid röstning gäller enkel röstmajoritet. Faller rösterna lika avgör ordförandens röst förutom vid personval då lotten avgör.

Vid styrelsens sammanträden skall beslutsprotokoll föras.

$ 11

Styrelsen kan inom sig eller av andra föreningsmedlemmar till sin hjälp tillsätta utskott för att sköta särskilda uppgifter.

$ 12

Föreningens namn tecknas av dess ordförande eller viceordförande någondera tillsammans med annan medlem av styrelsen.

$ 13

Föreningen kan för att stödja sin verksamhet ta emot testamenterad eller donerad egendom, grunda fonder eller anordna insamlingar eller lotterier. Föreningen kan äga fastigheter, som är erforderliga för verksamheten.

K a p. 4. FÖRENINGENS RÄKENSKAPER.

$ 14

Föreningens bokslut uppgörs kalenderårsvis. Bokslutet skall granskas av för ändamålet valda revisorer, vilka skall utföra sitt uppdrag senast under följande mars månad.

K a p. 5. FÖRENINGSMÖTEN.

$ 15

Föreningens årsmöte hålls under tiden 1 april - 30 september på tid och plats som bestäms av styrelsen. Kallelse skall kungöras i dagstidningar eller per brev till alla medlemmar minst två veckor före mötet. Årsmötet är beslutfört när det har sammankallats enligt föreningens stadgar.

Styrelsen kallar föreningens medlemmar till extra föreningsmöte genom kungörelse i dagstidningar eller brev minst två veckor före mötet.

$ 16

För möte väljs ordförande och sekreterare samt två protokolljusterare. Vid mötet konstateras dess beslutförhet. Vid årsmöte behandlas följande ärenden:

1. mötets öppnande;

2. val av mötesfunktionärer för mötet;

3. godkännande av arbetsordning för mötet;

4. bokslut, årsberättelse och revisorernas utlåtande;

5. fastställande av bokslut och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga;

6. bestämmande av arvoden åt föreningsordföranden, styrelsemedlemmarna, revisorer och eventuella funktionärer;

7. fastställande av verksamhetsplan och budget samt medlemsavgiftens belopp för följande verksamhetsår;

8. val av styrelsens ordförande och viceordföranden och övriga medlemmar i styrelsen i stället för dem som är i tur att avgå;

9. val av erforderligt antal revisorer och revisorssupp- leanter; samt

10. övriga ärenden som nämnts i möteskallelsen.

$ 17

Vid årsmötet har varje närvarande medlem, som erlagt årsavgiften, lika rösträtt.

Vid omröstning gäller enkel röstmajoritet. Faller rösterna lika avgör ordförandens röst förutom vid personval då lotten avgör.

K a p. 6. ÄNDRING AV STADGARNA OCH FÖRENINGENS UPPLÖSNING.

$ 18

Beslut om att ändra stadgarna eller upplösa föreningen kan göras endast om det särksilt angivits i möteskallelsen.

Beslut om ändring av stadgarna fordrar tvåtredjedels majoritet av de vid mötet avgivna rösterna. Beslut om föreningens upplösning fordrar samma röstmajoritet vid två på varandra följande möten, som hålls med minst två månaders mellanrum. Det ena av dessa möten skall vara årsmöte.

$ 19

Om föreningen upplöses skall på det sista mötet beslutas om användningen av föreningens egendom på sådant sätt att det bäst främjar föreningens syfte. Föreningens arkiv skall överlåtas till Ålands landskapsarkiv.

$ 20

I övrigt gäller föreningslagens bestämmelser.

Tillbaka/Back