Stadgar för Sällskapet
Salminens vänner rf
§ 1
Föreningens namn är Sällskapet
Salminens Vänner r.f., dess hemort är Vårdö kommun och dess officiella
språk svenska.
§ 2
Föreningens ändamål är att
sprida kännedom om Vårdösläkten Salminens konstnärliga livsgärningar.
Föreningens syfte är att vårda och visa släktens kulturella mångfald.
För att förverkliga sitt syfte ordnar föreningen diskussions- och föredragningstillfällen,
bedriver informations- och publikationsverksamhet samt ordnar
kulturevenemang. Föreningen syftar inte till att skaffa medlemmarna vinst
eller annan omedelbar ekonomisk nytta. Föreningen bedriver inte heller
ekonomisk verksamhet.
§ 3
Till medlem i föreningen kan
styrelsen anta person som anmäler intresse till styrelsen.
Varje medlem betalar årlig
medlemsavgift. Avgiftens storlek fastställs vid föreningens höstmöte.
§ 4
Föreningens angelägenheter sköts
av en styrelse som består av fem medlemmar.
På föreningens höstmöte väljs
ordförande för styrelsen samt fyra övriga styrelsemedlemmar, samtliga för
ett år.
Styrelsen utser inom sig viceordförande,
sekreterare och kassör.
§ 5
Styrelsen sammanträder på kallelse
av ordföranden eller, om han är förhindrad, av viceordföranden, då
dessa anser det nödvändigt eller om minst två styrelsemedlemmar kräver
detta.
Styrelsen är beslutsför då ordföranden
eller viceordföranden samt minst två övriga styrelsemedlemmar är närvarande.
Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör
ordförandens röst, utom i val, där lotten avgör.
Vid styrelsens sammanträden förs
protokoll, som undertecknas av samtliga styrelsemedlemmar.
§ 6
Föreningens namn tecknas av
styrelsens ordförande och kassör var för sig.
§ 7
Föreningens räkenskaps- och
verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.
Föreningens räkenskaper
tillsammans med verksamhetsberättelse, protokoll och övriga nödvändiga
handlingar skall tillställas revisorerna före utgången av januari månad.
Revisorerna skall sedan avge sitt
yttrande före den 15 februari.
§ 8
Inom föreningen har föreningsmötet
beslutanderätt.
Föreningen håller årligen två
(2) ordinarie möten, ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet hålls
före maj månads utgång och höstmötet före november månads utgång.
Extra föreningsmöte hålls om föreningsmötet
eller styrelsen fattat beslut om detta eller om minst en tiondel (1/10) av
föreningens samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen
skriftligen yrkar att ett ärende skall tas upp till behandling. Extra föreningsmöte
skall hållas inom 40 dagar från det att yrkandet lagts fram.
Vid vårmötet skall behandlas följande
ärenden:
1. Väljs mötets ordförande,
viceordförande, sekreterare samt två protokolljusterare och två rösträknare,
2. Konstateras mötets laglighet
och beslutsförhet,
3. Föredras föreningens
verksamhetsberättelse från föregående år, räkenskaper och
revisorernas utlåtande samt fastställs bokslutet,
4. Besluts om beviljande av
ansvarsfrihet för föreningens styrelse och övriga
redovisningsskyldiga,
5. Övriga på föredragningslistan
upptagna ärenden.
Vid höstmötet behandlas följande ärenden:
1. Väljs mötets ordförande,
viceordförande, sekreterare samt två protokolljusterare och två rösträknare,
2. Konstateras mötets laglighet
och beslutsförhet,
3. Väljs föreningens ordförande
och fyra övriga styrelsemedlemmar,
4. Väljs två revisorer och två
revisorssuppleanter,
5. Fastställs medlemsavgiftens
storlek,
6. Fastställs föreningens
verksamhetsplan för följande år,
7. Fastställs föreningens budget
för följande år,
8. Övriga på föredragningslistan
upptagna ärenden.
Ärenden som inte är upptagna på föredragningslistan
kan vid mötet tas upp till behandling och avgörande om minst tre fjärdedelar
(3/4) av de vid mötet närvarande medlemmar understöder det, dock inte
ärenden som nämns i 24 § I mom lagen om föreningar.
§ 9
Kallelse till ordinarie föreningsmöte
och extra föreningsmöte sker skriftligen till medlemmarna minst tio
dagar före mötet eller genom annons i en på orten utkommande, av
styrelsen bestämd, tidning minst tio dagar före mötet.
§ 10
Beslut om ändring av dessa stadgar
eller om föreningens upplösning skall för att gälla vara omfattat av
minst tre fjärdedelar (3/4) av alla vid omröstningen avgivna röster.
Då föreningen upplöses skall dess
medel användas till något kulturellt ändamål på Vårdö på det sätt
som föreningens sista möte beslutar.
§ 11
I övrigt följs den gällande lagen
om föreningar.